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Platzi - Curso Gestión del tiempo
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La gestión efectiva del tiempo es la implementación de varias técnicas de trabajo para administrar las actividades diarias de manera productiva. Se trata de identificar y priorizar las tareas importantes, asignarles un tiempo adecuado, evitar distracciones, establecer metas realistas y adaptarse a imprevistos sin comprometer la calidad del trabajo. Esto permite alcanzar objetivos de manera eficiente, reduciendo el estrés y aumentando la sensación de logro personal.
La gestión del tiempo es clave para maximizar la productividad y reducir el estrés. Se trata de asignar sabiamente las horas del día a las tareas más importantes, estableciendo prioridades y evitando la procrastinación. Herramientas como la planificación diaria, la técnica Pomodoro y la delegación efectiva pueden ser útiles para optimizar el tiempo y lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
La productividad engloba 2 áreas:
Pero para tener un equilibrio entre estar ocupado y ser productivo, realizando nuestras tareas u objetivos de la manera correcta se necesita la Calidad.
La calidad tiene que ser buena pero a su vez no llevarnos tanto tiempo invertido en ella, es por eso que se tiene que buscar un punto medio entre el trabajo Mediocre y el Perfeccionismo.
Asi que si quieres mejorar la productividad en tu estudio o trabajo, tienes que invertir una cantidad de tiempo justo para entregar el trabajo con todos los requisitos necesarios, sin gastar todo tu tiempo en esa función dejando acumular trabajos para el siguiente día.
Urgente: Son actividades que requieren atención inmediata, hay que priorizarlas.
Importante: Estan alineadas con tus objetivos y tienen consecuencias cuando no se realizan.
El siguiente cuadro creado por Stephen Covey te ayudará a revisar si una tarea es urgente, importante, ambas o no es tan esencial como pensabas, además se enlista el orden en que deberías realizarlas.
GTD, o "Get Things Done", es un método de productividad desarrollado por David Allen. Se centra en la organización y ejecución de tareas mediante la captura de todas las actividades en un sistema externo, la definición de acciones concretas y la asignación de prioridades.
Se basa en cinco pasos:
capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse a tomar acciones.
Este enfoque busca reducir el estrés al liberar la mente de recordar tareas pendientes y fomenta la productividad al enfocarse en acciones concretas.
El burnout se refiere a un estado de agotamiento físico, emocional o mental causado por el estrés prolongado, especialmente relacionado con el trabajo. Se caracteriza por sentirse abrumado, agotado, desmotivado y con un rendimiento disminuido. La falta de organización y la acumulación constante de responsabilidades pueden contribuir significativamente al desarrollo del burnout.
Para evitar el burnout, es fundamental cuidar tu bienestar y manejar el estrés de manera efectiva. Algunas estrategias incluyen:
La procrastinación es el hábito de posponer o retrasar tareas o actividades importantes, generalmente en favor de realizar actividades más placenteras pero menos prioritarias. Se caracteriza por aplazar lo que se debe hacer, a menudo debido a la falta de motivación, miedo al fracaso, perfeccionismo o simplemente por no saber por dónde empezar.
Si te comprometes de mas, no negocias el tiempo invertido en otras actividades o no sabes que actividades tienes que realizar los siguientes dias estas teniendo una vida desorganizada y puede causar el burnout.